Beschreibung
Aureli’s Avero – Schweizer Buchhaltung, die den Unternehmensalltag verständlich macht
Ein Unternehmen lebt nicht in Tabellen, sondern im Alltag: Eine Rechnung kommt per E-Mail, ein Kassenzettel liegt im Fahrzeug, ein Kunde bezahlt später, eine Maschine wird gekauft, Material geht auf ein Projekt, eine Offerte wird zum Auftrag und am Monatsende sollen die Zahlen trotzdem stimmen. Genau hier setzt Aureli’s Avero an.
Avero ist eine digitale Buchhaltungs- und Finanzarbeitsumgebung von Aureli’s Service für Selbstständige, Einzelunternehmen, Freelancer, Gewerbebetriebe und KMU in der Schweiz. Die Software soll nicht nur Buchungen speichern, sondern den Weg vom Geschäftsfall bis zur nachvollziehbaren Auswertung verständlich begleiten.
Was kann ich mit Avero machen?
Mit Avero kannst du die laufende Buchhaltung Schritt für Schritt aufbauen und wichtige Geschäftsprozesse miteinander verbinden. Dazu gehören insbesondere Belege, Buchungen, Journal, Hauptbuch, Kontenplan, Kunden, Lieferanten, Offerten, Rechnungen, QR-Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, offene Posten, Zahlungsabgleich, MWST-Vorbereitung, Auswertungen, Abschlussvorbereitung und Exporte.
Belege erfassen und zuordnen
Belege sind die Grundlage der Buchhaltung. In Avero kannst du Geschäftsunterlagen strukturiert erfassen und mit dem passenden Vorgang verbinden. Dazu gehören zum Beispiel Lieferantenrechnungen, Kundenbelege, Quittungen, Fahrzeugkosten, Materialeinkäufe, Versicherungsrechnungen, Softwarekosten, Mietkosten oder Investitionen.
Der Avero-Assistent kann bei der Erfassung unterstützen, fehlende Angaben erkennen und Rückfragen stellen. Unsichere Werte sollen nicht einfach als Tatsache übernommen werden.
Journal und Hauptbuch
Erfasste Geschäftsvorgänge werden im Journal nachvollziehbar sichtbar. Von dort aus entsteht die Verbindung zum Hauptbuch. So kannst du nicht nur sehen, dass eine Buchung vorhanden ist, sondern auch nachvollziehen, wann sie entstanden ist, welcher Beleg dazugehört, welche Partei betroffen ist und welchem Konto der Vorgang zugeordnet wurde.
Kontenplan und Kontierung
Avero arbeitet mit einer strukturierten Kontenlogik. Kontierungsvorschläge sollen kontrollierbar bleiben. Wo eine Zuordnung nicht eindeutig ist, muss nachgefragt werden. Ein verständlicher Zugang zum Kontenrahmen ermöglicht es, vorgeschlagene Konten zu prüfen und bei Bedarf anzupassen.
Kunden und Lieferanten
Geschäftspartner gehören zur Buchhaltung. Kunden- und Lieferantendaten können mit Rechnungen, Belegen und offenen Posten verbunden werden. Dadurch entsteht eine bessere Übersicht über Forderungen, Verpflichtungen und wiederkehrende Geschäftsvorgänge.
Offerten, Rechnungen und QR-Rechnungen
Avero unterstützt den Weg vom Angebot zur Abrechnung. Offerten und Rechnungen können strukturiert vorbereitet werden. Für den Schweizer Zahlungsverkehr können QR-Rechnungsdaten berücksichtigt werden. Damit bleibt der Zusammenhang zwischen Leistung, Rechnung und Buchhaltung nachvollziehbar.
Gutschriften, Mahnungen und offene Posten
Nicht jede Rechnung wird sofort bezahlt. Avero kann offene Forderungen und Verpflichtungen strukturiert darstellen. Gutschriften, Mahnungen und Status wie offen, teilweise bezahlt, bezahlt oder überfällig helfen dabei, den Überblick zu behalten.
Zahlungsabgleich
Avero ist keine Bank und gibt keine Zahlungen frei. Zahlungsinformationen können jedoch manuell oder dateibasiert abgeglichen und einem offenen Vorgang zugeordnet werden. Vorschläge zu Betrag, Datum oder Referenz müssen vom Nutzer kontrolliert werden.
MWST-Vorbereitung
Mehrwertsteuer ist für viele Schweizer Betriebe ein zentraler Buchhaltungsbereich. Avero kann MWST-relevante Informationen strukturiert vorbereiten und sichtbar machen. Dabei bleibt wichtig, dass Steuerpflicht, Abrechnungsmethode, Satz, Vorsteuer, Privatanteile und Spezialfälle zur tatsächlichen Situation des Unternehmens passen.
Auswertungen und Abschlussvorbereitung
Eine gute Buchhaltung liefert mehr als eine Liste von Buchungen. Avero schafft die Grundlage für Journal, Hauptbuch, Kontoblätter, Bilanz, Erfolgsrechnung, Debitoren- und Kreditorenübersichten, offene Posten, MWST-Auswertungen, Umsatz- und Kostenübersichten sowie weitere Auswertungen. Zum Jahresende können die Daten strukturiert für Abschlussarbeiten vorbereitet werden.
So arbeitest du mit Avero – Schritt für Schritt
- Unternehmen und Geschäftsjahr anlegen: Grunddaten erfassen und die passende Arbeitsperiode wählen.
- Kontenplan prüfen: den vorhandenen Kontenplan kontrollieren oder die benötigte Struktur vorbereiten.
- Kunden und Lieferanten erfassen: wiederkehrende Geschäftspartner sauber hinterlegen.
- Beleg hochladen oder Geschäftsvorgang erfassen: Datum, Betrag, Geschäftspartner und Beschreibung prüfen.
- Geschäftsfall einordnen: Avero unterstützt bei der Frage, ob es sich etwa um Aufwand, Ertrag, Anlage, Privatanteil, offene Rechnung oder Zahlung handelt.
- Kontierung kontrollieren: vorgeschlagenes Konto und Gegenkonto prüfen. Unklare Angaben werden nicht blind übernommen.
- MWST prüfen: nur dann übernehmen, wenn die steuerliche Behandlung zum Beleg und Unternehmen passt.
- Buchung bestätigen: erst nach Prüfung wird aus dem Entwurf ein belastbarer Buchungsvorgang.
- Journal und Hauptbuch kontrollieren: Geschäftsvorgänge periodisch prüfen.
- Offene Posten und Zahlungen abgleichen: Rechnungsstatus laufend aktuell halten.
- Auswertungen verwenden: Einnahmen, Kosten, Forderungen und weitere Finanzinformationen für Entscheidungen nutzen.
- Abschluss vorbereiten und exportieren: offene Punkte bereinigen und die Unterlagen für Treuhand oder Abschlussarbeiten strukturiert bereitstellen.
Für welche Branchen eignet sich Avero?
Avero ist bewusst nicht nur für klassische Bürobetriebe gedacht. Schweizer Kleinstunternehmen und KMU arbeiten sehr unterschiedlich. Deshalb benennt Avero die Realität beim Namen:
- Landwirtschaft und Lohnunternehmen: Bauernhöfe, Ackerbau, Tierhaltung, Direktvermarktung, Hofläden, Weinbau, Obstbau, Forst, Maschinenarbeiten, Lohnunternehmen und landwirtschaftliche Dienstleistungen.
- Gastronomie und Hotellerie: Restaurants, Cafés, Bars, Bistros, Take-away, Foodtruck, Catering, Bäckerei, Konditorei, Metzgerei, Hotel, Pension und Ferienunterkunft.
- Garage und Fahrzeuggewerbe: Garagen, Autowerkstätten, Mechaniker, Mechatronik, Carrosserie, Lackiererei, Reifenservice, Fahrzeugaufbereitung, Motorradwerkstatt und Fahrzeughandel.
- Handwerk und Bau: Schreiner, Zimmerleute, Maler, Gipser, Maurer, Plattenleger, Bodenleger, Metallbau, Schlosserei, Schweissarbeiten, Elektro, Sanitär, Heizung, Gebäudetechnik, Solar, Montage, Renovation und Unterhalt.
- Transport und Logistik: Transporte, Spedition, Kurier, Lieferdienst, Lager, Umzug, Taxi, Fahrdienst und mobile Dienstleistungen.
- Handel und E-Commerce: Detailhandel, Fachgeschäft, Dorfladen, Boutique, Onlineshop, Grosshandel, Import, Export und Direktverkauf.
- Treuhand, Beratung und Büro: Treuhandbüro, Buchhaltungsdienstleistung, Administration, Unternehmensberatung, Coaching, Agentur, Projektmanagement und freie Berufe.
- IT und digitale Unternehmen: Informatik, Softwareentwicklung, App-Entwicklung, Webdesign, IT-Support, Hosting, Cloud, Marketing und Medien.
- Weitere Betriebe: Reinigung, Facility Services, Hauswartung, Gartenbau, Beauty, Coiffeur, Kosmetik, Fitness, Wellness, Immobilien, Vermietung, Bildung, Weiterbildung, Fotografie und kreative Dienstleistungen.
Was Avero bewusst nicht ist
Avero ersetzt keine Bank, führt keine rechtsverbindlichen Steuerentscheide autonom aus und nimmt keine direkte Behördeneinreichung ohne vorgesehene Schnittstelle vor. Komplexe Konzernkonsolidierung oder grosse Produktionsplanung gehören ebenfalls nicht zum Kernbereich. Der Schwerpunkt liegt auf einer nachvollziehbaren, praktischen Buchhaltungsumgebung für Selbstständige und KMU.
Häufige Fragen zu Aureli’s Avero
Kann ich Avero als Einzelunternehmen verwenden?
Ja. Avero ist ausdrücklich für Einzelunternehmen und Selbstständige konzipiert und kann die laufende Buchhaltung vom Beleg bis zur Auswertung strukturieren.
Ist Avero auch für Landwirtschaft geeignet?
Ja. Landwirtschaft, Lohnunternehmen, Direktvermarktung und weitere landwirtschaftliche Betriebe gehören zu den ausdrücklich vorgesehenen Einsatzbereichen. Branchenspezifische Spezialfälle müssen wie bei jeder Buchhaltung fachlich geprüft werden.
Kann Avero Rechnungen erstellen?
Ja. Rechnungen, Offerten, Gutschriften, Mahnungen und offene Posten gehören zum vorgesehenen Funktionsumfang.
Kann Avero meinen Treuhänder ersetzen?
Avero kann sehr viel Vorarbeit strukturieren und Buchhaltungsprozesse verständlich begleiten. Bei komplexen Steuer-, Abschluss-, Rechts- oder Spezialfragen kann eine qualifizierte Fachperson weiterhin notwendig sein.
Kann ich Avero auf dem Smartphone nutzen?
Avero ist als digitale Anwendung für Web/PWA und Android vorgesehen. Der Android-Zugang wird über Google Play geführt.
App öffnen und installieren
Die Android-App ist über Google Play verfügbar. Du kannst sie dort installieren und anschliessend mit dem Aureli’s-Zugang bzw. dem jeweiligen Produktzugang verwenden.
Aureli’s Avero – vom Beleg bis zur Übersicht
Belege verstehen. Buchungen kontrollieren. Zahlen überblicken. Entscheidungen besser vorbereiten.
